Démarrer avec Collaboria en 10 minutes

Vous venez de créer votre compte Collaboria et vous vous demandez par où commencer. Ce guide vous emmène de l’inscription à votre première synthèse IA exploitable, en moins de 10 minutes chrono.

1. Complétez votre profil (1 min)

Avant tout, allez dans Paramètres > Profil et complétez :

• Votre nom complet (utilisé dans les conversations partagées)
• Une photo de profil (facultatif mais utile pour les espaces collaboratifs)
• Le nom de votre organisation

Ces informations apparaîtront sur tous vos projets et collabs publics.

2. Créez votre premier projet (2 min)

Les projets sont des espaces de travail thématiques. Ils regroupent conversations, documents, médias et membres autour d’un sujet commun.

1. Cliquez sur Projets dans la barre latérale
2. Nouveau projet → donnez-lui un nom évocateur
3. Choisissez une couleur (utile pour le distinguer dans la timeline)

💡 Astuce : créez un projet par client, par produit ou par initiative. Ne créez pas un projet par tâche — ça devient vite ingérable.

3. Démarrez une conversation IA (2 min)

Depuis votre projet, cliquez sur Nouvelle conversation. Vous arrivez dans l’interface de chat.

Choisir le bon modèle

En haut à droite, sélectionnez votre modèle :

• GPT-4o ou Claude 3.5 Sonnet : meilleur compromis qualité/coût pour la rédaction
• Mistral Large : excellent en français, hébergé en UE
• DeepSeek Reasoner : pour les tâches d’analyse logique
• Perplexity Sonar : si vous avez besoin de recherche web

Premier prompt productif

Plutôt que “Dis-moi quelque chose sur X”, structurez :

Tu es [rôle].
Objectif : [résultat attendu].
Contexte : [3-4 phrases].
Format : [bullet points / paragraphes / tableau].
Contraintes : [langue, ton, longueur].

Exemple concret :

Tu es directeur commercial. Rédige un email de relance pour un prospect qui n’a pas répondu depuis 3 semaines. Contexte : nous lui avons envoyé une démo de notre outil RH. Format : email court, 80 mots max. Ton : professionnel mais chaleureux.

4. Uploadez un document pour contexte (2 min)

L’IA devient vraiment puissante quand elle a votre contexte métier.

1. Dans la conversation, cliquez sur l’icône trombone
2. Glissez-déposez un PDF, Word, Excel ou PowerPoint
3. Attendez quelques secondes que l’extraction se fasse
4. Votre document est maintenant connu de l’IA pour cette conversation

💡 Vous pouvez uploader jusqu’à 5 documents par conversation. L’IA citera ses sources avec un mini-badge.

5. Invitez un collègue (1 min)

Dans Projets > [Votre projet] > Membres :

1. Inviter un membre → entrez son email
2. Choisissez son rôle :
   • Owner : contrôle total
   • Admin : gère les membres
   • Editor : crée du contenu
   • Viewer : consultation seule
3. Envoyer

Votre collègue reçoit un email avec un lien magique. Pas de mot de passe à créer.

6. Activez les notifications (1 min)

Paramètres > Notifications pour choisir ce qui mérite (vraiment) de vous alerter :

• ✅ Nouvelle mention dans un commentaire
• ✅ Action attribuée à vous dans une réunion
• ❌ Toutes les modifs de projet (vite assourdissant)

7. Créez votre premier chatbot public (1 min, optionnel)

Si vous voulez tester la fonctionnalité phare des Collabs publics :

1. Collabs → Nouveau Collab
2. Donnez-lui un nom et un prompt système
3. Uploadez 1-2 documents pour le RAG
4. Activer le lien public → choisissez une date d’expiration
5. Copiez le lien et envoyez-le à un client ou prospect

Vous venez de créer un assistant IA personnalisé, accessible sans login, avec votre identité de marque.

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Et après ?

Vous avez l’essentiel. À partir de là, explorez à votre rythme :

• Cas d’usage IA pour les TPE — 5 patterns gagnants
• Comparatif des modèles IA — quel modèle pour quoi
• Charte graphique automatisée — votre identité, en 4 étapes

Bonne exploration !