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Collaboria
Pour les DSI & RSSI

Vos employés utilisent l'IA.
Vous, vous ne savez pas où.

75 % des employés utilisent ChatGPT, Claude ou Mistral au quotidien. 78 % le font avec leurs comptes personnels — en dehors de toute supervision IT. Bienvenue dans l'ère du Shadow IT version IA.

Tableau de bord de gouvernance et de supervision IT pour maîtriser l'usage de l'IA en entreprise
75%
des employés utilisent l'IA au travail
Microsoft Work Trend Index 2024
78%
d'entre eux apportent leur propre IA
Microsoft Work Trend Index 2024
60%
des DSI ignorent quels outils sont utilisés
Gartner 2024
~150 €
par employé/mois d'abos IA personnels
Estimation moyenne 2025
Le problème

6 risques du Shadow IT en IA

Pas du fantasme. Ce qui se passe vraiment quand l'IA n'est pas encadrée en entreprise.

Fuite de données confidentielles

Vos collaborateurs collent du code source, des bilans, des contrats, des données RH dans ChatGPT.com personnel. Ces données peuvent rentrer dans les jeux d'entraînement, devenir indexables, et fuiter chez OpenAI ou ailleurs.

Aucune visibilité IT

Vous ne savez pas qui utilise quel outil, combien de fois, pour quoi. Impossible d'auditer en cas d'incident, impossible de chiffrer le ROI, impossible de prévoir le budget.

Multiplication des abonnements personnels

ChatGPT Plus à 23 €, Claude Pro à 20 €, Midjourney à 30 €, Perplexity Pro à 20 €… payés en notes de frais, sans visibilité globale ni négociation tarifaire.

Non-conformité RGPD

L'article 30 du RGPD impose un registre des traitements. Si vos employés saisissent des données personnelles dans des LLM non répertoriés, vous êtes en infraction.

Qualité hétérogène

Chacun bricole dans son coin. Le commercial utilise ChatGPT 3.5, le juriste Claude, le marketing Gemini. Aucune cohérence de marque, aucune capitalisation des bonnes pratiques.

Risque NIS2 / DORA

Pour les secteurs régulés (finance, santé, énergie, télécoms, administrations), l'usage non encadré d'IA tierces peut constituer une non-conformité auditable et sanctionnable.

La réponse Collaboria

8 leviers pour reprendre le contrôle

Collaboria n'est pas un énième outil IA, c'est une plateforme de gouvernance pensée pour les DSI européennes.

1

Une plateforme unique, validée par la DSI

Une URL, un SSO, un seul abonnement. Vos employés ont accès aux meilleurs modèles d'IA sans aller ailleurs. Plus de raison de saisir des données sensibles dans ChatGPT.com.

+50 modèles IA dans une seule interface

2

Restriction des modèles disponibles

L'admin peut autoriser ou interdire chaque modèle pour son organisation. Vous voulez bloquer Grok ? Limiter à Mistral pour les données sensibles ? C'est paramétrable.

Modèles activables / désactivables par organisation

3

Workflow d'approbation pour les contenus sensibles

Configurez les conversations qui nécessitent une validation manager avant envoi. Idéal pour les secteurs régulés ou les contenus publics.

Statut pending / approved / rejected

4

Dashboard admin avec audit complet

Voyez en temps réel qui consomme combien de tokens, sur quel modèle, pour quel projet. Coûts agrégés par jour / mois, par utilisateur, par modèle.

Coûts par provider, modèle, utilisateur

5

Quotas de consommation configurables

Limitez la consommation horaire / quotidienne / mensuelle par modèle. Un commercial qui essaie d'utiliser 1000 fois GPT-5 Opus pour des emails ? Quota dépassé, retour à un modèle plus économique.

Limites par org, par modèle, par fréquence

6

Audit log RGPD-compliant

Toutes les actions sensibles sont tracées : qui a consulté quoi, qui a partagé quelle conversation, qui a uploadé quel document. Conformité article 30 RGPD facilitée.

Registre exportable JSON / CSV

7

Hébergement européen (vos données restent en UE)

Infrastructure Supabase région Francfort, sur AWS UE. Aucun transfert hors Europe sans encadrement contractuel. Pour les cas les plus sensibles, basculement sur Mistral souverain.

Conforme RGPD, NIS2, DORA

8

SSO et provisioning

Connectez Collaboria à votre identité d'entreprise (Microsoft, Google, OAuth). Les arrivants ont accès immédiatement, les départs perdent l'accès automatiquement.

OAuth + Magic Link

Comparatif

Avant / Après Collaboria

Sans gouvernance

  • 10+ outils IA différents en circulation
  • Données collées dans des plateformes hors UE
  • Aucune visibilité sur les usages
  • Notes de frais éparpillées (~150 €/employé/mois)
  • Conformité RGPD impossible à attester
  • Aucune capitalisation des bonnes pratiques
  • Risque NIS2 / DORA en zone régulée

Avec Collaboria

  • 1 plateforme, 50+ modèles intégrés
  • Données 100 % hébergées en UE (Allemagne)
  • Dashboard admin temps réel (qui, quoi, combien)
  • Facturation centralisée, ~3× moins cher
  • Audit log exportable + Mistral souverain
  • Prompts & conversations partagés en équipe
  • Conforme RGPD, compatible NIS2 / DORA
Conçu pour

Vous êtes…

DSI / RSSI

Vous voulez retrouver la visibilité et le contrôle sur les usages IA dans votre organisation.

DAF

Vous voulez consolider les budgets IA dispersés, prévoir et arbitrer en connaissance de cause.

Compliance officer

Vous devez prouver la conformité RGPD/NIS2/DORA de vos traitements IA. Audit log + hébergement UE.

Prêt à reprendre le contrôle ?

Démo personnalisée DSI : 30 min en visio, on regarde ensemble votre cartographie d'usage IA actuelle, on dessine la cible.