Plus jamais de compte-rendu de réunion oublié

Combien de réunions cette semaine ? Combien ont produit un compte-rendu écrit, partagé, exploitable ? Si vous êtes comme 80% des dirigeants, le ratio est dramatique : 5 réunions, 0 ou 1 CR.

Le module Réunions de Collaboria règle ce problème en automatisant ce qui devrait être automatique.

Ce que Collaboria capture, sans que vous y pensiez

1. La transcription verbatim

Branchez votre micro (ou importez un enregistrement Zoom/Teams) au début de la réunion. Collaboria utilise AssemblyAI, l’un des moteurs de transcription les plus précis du marché.

Vous obtenez en temps réel :

• Le texte de chaque intervention
• L’identification des locuteurs (Marie, Stéphane, Julien…) sans configuration préalable
• L’horodatage précis de chaque phrase

💡 Précision typique sur une réunion de 60 minutes en français : 95-97% de mots correctement transcrits.

2. Le résumé exécutif

À la fin (ou en cours), demandez “Génère le résumé”. En 15 secondes :

• 5 lignes de synthèse stratégique
• Les 3 points clés discutés
• Les zones de désaccord identifiées

C’est de loin notre fonctionnalité la plus utilisée. Le CODIR du lundi matin produit son CR à 10h32, pas trois jours plus tard.

3. Les actions extraites automatiquement

C’est là que la magie opère. Collaboria détecte dans la transcription les phrases du type :

• “Je vais m’occuper de X d’ici vendredi”
• “Marie, tu peux préparer le devis pour mardi ?”
• “On valide le budget marketing à 15k€”

Et produit :

Action	Qui	Échéance	Statut
Préparer le devis Acme	Marie L.	Mardi prochain	À faire
Valider budget marketing Q3	Stéphane O.	Cette semaine	Décidé
Documenter le process onboarding	Julien D.	Fin de mois	À faire

Ces actions sont automatiquement injectées dans votre projet, avec notification pour la personne assignée.

4. Les décisions et engagements

Distinct des actions : les décisions sont des positions prises par l’équipe.

• “On part sur le scénario B”
• “Pas de hausse de tarif en 2026”
• “On reporte le lancement à Q4”

Ces décisions sont horodatées et archivées dans la timeline du projet. Plus jamais “ah mais on avait pas dit ça”.

Le format de livrable

Une fois la réunion terminée, vous obtenez en un clic un CR structuré :

COMPTE-RENDU DE RÉUNION
Brief équipe — 14 mai 2026, 14:30-15:24

PARTICIPANTS
- Stéphane Olaïzola
- Marie Lefebvre  
- Julien Dupont

RÉSUMÉ EXÉCUTIF
[5 lignes]

DÉCISIONS
1. [décision] — décidé par [qui]
2. ...

ACTIONS
1. [action] — assignée à [qui] — échéance [date]
2. ...

POINTS REPORTÉS
- ...

TRANSCRIPTION COMPLÈTE
[verbatim avec timestamps]

Exportable en PDF, Word, Markdown, ou envoyé par email aux participants en un clic.

Le bonus : la recherche dans l’historique

Toutes vos réunions sont indexées et cherchables. Tapez “budget marketing” dans la barre de recherche : Collaboria remonte les 8 réunions où ce sujet a été évoqué, avec les passages exacts.

Combien de fois vous êtes-vous demandé “on en a parlé quand déjà ?” et avez fini par renoncer ? Cette fonction seule justifie l’usage du module.

Cas concret : un cabinet de conseil

Un cabinet de 8 personnes utilise Collaboria pour ses réunions clients :

• 30 réunions/semaine transcrites
• CR produits automatiquement envoyés au client dans l’heure (sans relecture humaine — la qualité suffit dans 90% des cas)
• Actions auto-injectées dans leur outil de gestion de projet
• Gain de temps évalué : 4h/consultant/semaine = 32h équipe = 1 ETP rendu disponible

ROI atteint en moins de 2 mois.

Confidentialité

Trois rappels importants :

1. Hébergement européen : les enregistrements sont stockés en UE
2. Pas d’entraînement : aucune réunion n’est utilisée pour entraîner les modèles
3. Suppression à la demande : 1 clic pour supprimer une réunion et toutes ses dérivées

Le respect du RGPD est by-design, pas un add-on.

Pour démarrer

1. Allez dans Projets > [Votre projet] > Réunions
2. Nouvelle réunion → choisissez la source (micro live, fichier audio, fichier vidéo)
3. Démarrez et oubliez. Concentrez-vous sur la conversation.

Trois mois plus tard, vous aurez une mémoire d’équipe que vous n’aviez jamais eue.

Pour aller plus loin

• Démarrer avec Collaboria en 10 minutes
• 5 cas d’usage IA gagnants pour TPE